Este trabajo final de máster (TFM) se basa en la implementación del trabajo colaborativo dentro de la empresa ubicada en Colombia. La empresa actualmente cuenta con 25 trabajadores incluyendo sus directivos y personal administrativo y operativo, sus principales actividades son el desarrollo de proyectos de diseño de obra civil, asistencia técnica (interventoría), dirección y ejecución de obras civiles y de infraestructura, los cuales son obtenidos mediante procesos licitatorios públicos y/o privados.
Al realizar una evaluación exhaustiva de la empresa estructura organizacional y de procedimientos de ANEDUMA SAS, se pudo evidenciar que no cuenta con un orden lógico para el trabajo en equipo, se necesita la implementación de ciertos procesos, y no cuenta con la ejecución de trabajos en metodología BIM y desarrollo de modelos y estructuras de gestión documental.
Por tanto, la propuesta principal de este TFM, es la implementación de la metodología BIM en la empresa ANEDUMA SAS, en esta metodología se podrá implementar todos los niveles jerárquicos de la empresa, con el objetivo aumentar la eficiencia de los procesos y los productos y servicios, y así garantizar que la producción en cada una de sus líneas de negocio será mucho mayor.
Problema de ANEDUMA, que originó la investigación
La implementación de la metodología BIM en Latinoamérica ha sido gradual. Sin embargo, enfrenta desafíos significativos, especialmente en micro, pequeñas y medianas empresas. Estas organizaciones carecen de equipos profesionales robustos. Además, la ausencia de políticas eficaces ralentiza su adopción. Esto limita su competitividad en el sector.
ANEDUMA S.A.S., una consultora en Bogotá, presentaba deficiencias internas. No contaba con un orden lógico para el trabajo en equipo. Además, carecía de procesos estandarizados y gestión documental BIM. Esto afectaba su eficiencia y capacidad de respuesta. La empresa necesitaba una transformación organizacional.
Justificación y motivación para trabajar con ANEDUMA
La implementación de la metodología BIM es crucial hoy día. Responde a normativas estatales emergentes para empresas públicas y privadas. Muchas consultoras en Colombia enfrentan desafíos. Estos incluyen ajustes de roles y mayor disciplina. No obstante, lograr la madurez BIM promete eficiencia y rentabilidad.
Alcanzar la madurez BIM optimizará la gestión documental. Mejorará la rentabilidad técnica y económica de los proyectos. La motivación principal para ANEDUMA es aumentar sus ingresos. Esto se logrará al cumplir con futuras exigencias de contratación. La mejora continua en procesos es un objetivo clave.
Objetivos del proyecto
Objetivo General
Evaluar el impacto de implementación BIM en la empresa ANEDUMA S.A.S. consultora de ingeniería de instalaciones de edificación o industriales ubicada en Bogotá, Colombia.
Objetivos Específicos
- Determinar el estado actual en cuanto a implementación BIM de la empresa ANEDUMA S.A.S.
- Describir la implementación BIM en la empresa ANEDUMA S.A.S.
- Indicar las ventajas en cuanto a la reducción de costos y tiempo al implementar la metodología BIM en la empresa ANEDUMA S.A.S.
- Establecer la implementación de un proyecto piloto en la empresa ANEDUMA S.A.S.
- Especificar el tiempo de implementación BIM, así como el costo estimado de su implementación dentro de la empresa ANEDUMA S.A.S.
Metodología implementada
El presente estudio implementó la metodología BIM en ANEDUMA S.A.S. Se inició con un diagnóstico exhaustivo del estado actual de la empresa. Posteriormente, se delimitó el alcance de la implementación. Se definieron nuevos roles y una estructura organizacional BIM. Se estableció un Entorno Común de Datos (EDC) para la gestión de información.
Para el diagnóstico inicial, se diseñó una herramienta específica. Consistió en encuestas (Google Forms) y hojas de Excel. Se dividió en dos grupos de preguntas. El primer grupo evaluó la organización general y la infraestructura IT. El segundo grupo analizó servicios, recursos humanos y objetivos BIM. Los resultados se visualizaron gráficamente para su interpretación.
La implementación utilizó Autodesk Revit 2025 para modelado. Autodesk BIM Collaborate Pro facilitó el trabajo colaborativo en la nube. Se definieron tres fases constructivas: existente, derribo y nueva. Se emplearon diversas familias paramétricas y se crearon algunas in situ. La documentación gráfica generó isometrías detalladas de cada nivel. Además, se aplicaron BIM 4D y 5D para planificación y presupuesto.
Alcances y limitaciones
Alcances
El alcance del trabajo abarcó la implementación BIM en ANEDUMA S.A.S. Se realizó un análisis inicial detallado de la empresa. La implementación se coordinó estrechamente con la compañía. Se estimó un tiempo y costo aproximados para el proceso. Se introdujeron nuevas metodologías y capacitaciones al personal.
Los indicadores de éxito incluyeron la reducción de errores de diseño. También se buscó disminuir colisiones en obra. Se pretendió acortar el tiempo de diseño y ejecución. Finalmente, se esperaba una reducción significativa de los costos generales.
Limitaciones
La implementación de la metodología BIM presenta un costo inicial elevado. La empresa debe considerar cubrir estas inversiones. Esto incluye la adquisición de software y hardware. También comprende la capacitación especializada del personal.
Además, la falta de experiencia práctica en la implementación es una limitación. Aunque se cuenta con conocimiento teórico del máster. La experiencia directa en la prestación de este servicio es limitada. Esto podría influir en la eficiencia inicial del proceso.
Resultados obtenidos
El diagnóstico inicial reveló el estado de madurez BIM de ANEDUMA. La empresa no había desarrollado proyectos BIM previamente. No existía un equipo interno con conocimientos específicos de BIM. Tampoco se habían impartido capacitaciones formales al personal. Sin embargo, la infraestructura tecnológica existente era adecuada. Permitía la instalación de software y entornos BIM.
Con la implementación, se creó una nueva estructura organizacional. Se definieron roles BIM específicos para la empresa. Estos incluyen BIM Manager, Coordinador BIM, y Especialistas. También se designaron Modeladores y Proyectistas BIM. Estos roles buscan optimizar las dinámicas de trabajo.
Se establecieron nuevos procesos de trabajo BIM detallados. Estos abarcan la elaboración de términos de referencia. También incluyen el desarrollo de proyectos y la construcción de obras civiles. Se creó un Manual BIM de la compañía. Este contiene normativas internas y plantillas para documentación. Además, guía el uso de software y métodos de revisión.
Las actividades de implementación incluyeron la creación de estándares BIM. Se desarrollaron nuevos mapas de proceso por departamento. Se asignaron roles y tareas claras a cada miembro del equipo. La capacitación del personal fue fundamental. Se enfocó en el manejo de software y el Entorno Común de Datos.
Se definió un proyecto piloto para la implementación práctica. Bajo la selección de un equipo BIM específico para su ejecución. Se realizó una auditoría del trabajo actual de la compañía. Esto permitió identificar fortalezas y debilidades. La evaluación de madurez BIM se realizó mediante la matriz de Bilal Succar. Se analizaron ejes como procesos, tecnología, organización, personas y estándares. Los resultados mostraron una evolución positiva en la adopción.
El tiempo estimado para la implementación BIM completa es de 360 días calendario. El costo total aproximado asciende a S/ 323.983,86 Soles. Esto equivale a $ 363.863.037,72 pesos colombianos. O bien, US$ 87.475,64 dólares o €80.995,97 euros.
Conclusión: Valor de la investigación
La implementación BIM en ANEDUMA S.A.S. demostró un impacto positivo. Mejoró la eficiencia y la colaboración interna. Optimizó la gestión de datos y la estructura organizacional. Además, contribuyó a la reducción de costos y tiempos de ejecución. Esto posiciona a la empresa favorablemente en el mercado.
Esta investigación valida la relevancia de BIM para PyMEs. Ofrece un modelo práctico para su adopción. Aborda las demandas del mercado de ingeniería. Proporciona una hoja de ruta para la transformación digital. Así, impulsa la competitividad y la calidad de proyectos.
Referencias Bibliográficas
- CAMACOL. (2022). Guía de Gestión de Información BIM. [Archivo PDF].
- EADIC. (2024). Implementación BIM. [Archivo PDF].
- MEF. (2023). GUIA NACIONAL BIM (Gestión de la información para Inversiones Desarrolladas con BIM) [Archivo PDF].
- Ocaña, J. (2013). Gestión de proyectos con mapas mentales (Vol. I). Editorial Club Universitario: ECU.
- Ollé, C., & Cerezuela, B. (2017). Gestión de proyectos paso a paso. Universitat Oberta de Catalunya.
Autor: Andres Avelino Caceres Chicllasto, Eduardo Cruz Hernandez, Masias Jesus Estacio Bazan. Máster Internacional BIM Management para Infraestructura e Ingeniería Civil
